Ces deux dernières années, les lieux de travail du monde entier ont été bouleversés, avec l’apparition de nouvelles routines, de nouveaux modèles d’emploi et de nouvelles habitudes de travail. Aujourd’hui, alors que les équipes commencent à reprendre le chemin du bureau – à temps plein ou partiel – les chefs d’entreprise étudient les changements qu’ils peuvent apporter à la structure organisationnelle pour créer une atmosphère de travail florissante et s’assurer que les collaborateurs restent concentrés, productifs et motivés.
Une myriade de facteurs influence la culture d’entreprise, mais l’un des plus importants est l’aménagement des bureaux, car les collaborateurs ont tendance à s’épanouir lorsque leur environnement les inspire et leur offre choix et variété.
Voici donc quelques éléments importants à prendre en compte lorsque vous tentez de créer un environnement de travail positif pour vos collaborateurs avec une nouvelle approche en termes d’espace de travail.
1. Maintenir la sociabilité
Il est important que les espaces de travail continuent à favoriser l’interaction et le lien social lorsque cela est nécessaire. Une méthode clé consiste à créer de nouveaux espaces – ou à adapter les espaces existants – qui permettent des échanges sociaux et collaboratifs entre collègues. Après tout, les collaborateurs engagés et passionnés recherchent souvent des lieux qui leur permettent de se sentir connectés, de partager des idées en face à face et d’apprendre des autres.
L’aménagement de zones de détente dotées de mobiliers confortables et d’une atmosphère dynamique permet à vos collaborateurs de s’éloigner de leur bureau pour passer des moments moins formels, où ils peuvent avoir des conversations quotidiennes qu’ils n’ont peut-être pas eues au plus fort de la période d’isolement due au coronavirus. Les relations entre collègues s’en trouveront renforcées, ce qui améliorera le moral et le bien-être au travail.
2. Encourager la communication
Contrairement aux échanges informels mentionnés ci-dessus, il existe d’autres possibilités de repenser la communication au sein du bureau. Par exemple, il est judicieux de regrouper toutes les personnes qui travaillent dans le même service ou sur des projets similaires au sein d’un même espace de travail – ou du moins à proximité.
Les zones calmes et privées sont idéales pour faciliter les conversations entre les collaborateurs et les clients, sans compromettre la concentration et la productivité des autres personnes présentes à proximité. Il est également judicieux d’utiliser une technologie de pointe pour que les collaborateurs puissent, en cas de besoin, se connecter entre eux à distance sans avoir à subir de pénibles problèmes de connectivité.
3. Instiller la fierté de votre marque
Grâce à une stratégie de marque soigneusement intégrée, les collègues sont encouragés à se sentir fiers de l’entreprise pour laquelle ils ont choisi de travailler, dès qu’ils franchissent le seuil de la porte. De la simple signalétique aux chiffres clés de l’entreprise. Tout cela agit comme un renforcement positif de la marque.
En outre, un environnement de travail visuellement stimulant, inspirant et engageant contribue à créer un lieu de travail attrayant – permettant aux employés de se sentir comme des membres appréciés, plutôt que comme des rouages d’une grande entreprise.
4. Promouvoir la flexibilité et le choix
Le fait d’offrir aux collaborateurs le choix de leur environnement de travail fournit aux personnes – dont les styles de travail et les exigences en matière de temps personnel sont différents – les outils dont elles ont besoin pour se concentrer sur leurs tâches et atteindre leurs objectifs quotidiens.
Cela dépend de la technologie disponible, mais le fait de disposer de plusieurs « zones » et niveaux au sein d’un espace permet aux collaborateurs de décider où ils s’installent d’une heure à l’autre et au jour le jour, qu’il s’agisse d’un coin tranquille pour se concentrer ou d’une salle de réunion commune.
Pour découvrir comment RBA a aidé des organisations à développer leurs propres conceptions innovantes de lieux de travail, rendez-vous sur la page Projets de notre site Web.
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